音楽事業を支える技術

事務のAI化で、音楽の時間を守る

クレッシェーレは、綱島の小さなピアノ教室を営む会社です。けれど会計も、行政手続きも、日々のデータ整理も、そのほとんどを AI エージェントが担っています。

なぜか。バリューのひとつ「音楽と向き合う時間を守る」を、言葉で終わらせないためです。先生が生徒と、生徒が音楽と向き合う時間を最大にする —— そのために、それ以外のすべてを仕組みで引き受ける。バックオフィスの自動化は、その手段です。

AI は主役ではありません。奏でる人が主役で、テクノロジーはあくまで伴奏者。事務を引き受け、人を音楽に向かわせるための、静かな裏方です。

今、実施していること

安定運用中

法人の月次記帳を AI エージェントが担います。売上の計上、業務委託講師への報酬計算と源泉徴収、役員報酬と社会保険料の複合仕訳、家賃の定型処理まで。登録の前には、貸借の一致や二重計上を機械が検証し、最後は必ず人が承認します。個人事業の経費判定も、明細を自動で取得・分類し、迷うものだけ人に尋ねます。

これまで専門家に依頼していた月次の記帳や給与計算も、自分たちの手で。

本番運用の準備中

社会保険などの行政手続きを、e-Gov 電子申請 API を通じて電子的に扱います。返送される XML の公文書は、読みやすい PDF と Markdown に自動変換し、クラウドに整理して保管します。現在は検証環境で全機能の動作を確認し、本番運用の準備を進めています。

窓口や紙でのやり取り、手作業での公文書整理を減らしていきます。

安定運用中

会計や資産管理に必要な明細データを、複数のサービスから自動で取得し、構造化します。毎月ログインして手で書き写す作業を、仕組みが引き受けます。

安定運用中

業務ごとに専任の AI エージェントが常駐し、対話しながら仕事を進めます。エージェントの稼働は自動で見守られ（死活監視）、失敗が起きれば原因を振り返って次に活かす —— 学び続ける仕組みを備えています。

AI は下書きをつくり、正確さを検証し、提案します。けれど確定するのは必ず人です。

会計なら貸借の一致、二重登録の有無を、登録の前後に機械が突き合わせます。「たぶん合っている」で進めません。

手順・検証・記録を外部のファイルに残すことで、どの AI モデルでも同じ品質で動くように設計しています。この考え方は、このページを含むサイト制作そのものにも使われています。

金銭のやり取りや大きな変更の前には、機械的なレビューを挟みます。誇張せず、確かめてから進む —— それを人の心がけでなく、仕組みで担保します。

どこまで人の手を離せるか。実験を続けながら、音楽に使える時間を少しずつ増やしていきます。

こうした仕組みづくりにご関心のある方は、お気軽にご連絡ください。